Systemy HCM (Human Capital Management), to zintegrowane systemy informatyczne wspomagające zarządzanie kapitałem ludzkim w przedsiębiorstwie. Wzrost znaczenia kapitału ludzkiego w organizacji oraz informatyzacja procesów zachodzących wewnątrz przedsiębiorstwa powoduje zapotrzebowanie na tego typu systemy, nie tylko w dużych przedsiębiorstwach. Jakie funkcjonalności oferują dostawcy systemów HCM oraz jakie korzyści dla przedsiębiorstwa przyniesie jego wdrożenie?

Systemy HCM - podstawowe funkcjonalności

 Systemy HCM to systemy wspierające przede wszystkim procesy związane z obsługą pracowników, a więc szeroko pojęty dział kadr i płac. Jednym z takich systemów jest system kadrowo płacowy iPersonel. Podstawowe funkcjonalności tego typu systemów obejmują standardowe obszary zarządzania kapitałem ludzkim w przedsiębiorstwie. Każde wdrożenie obejmuje jednak również szereg rozwiązań indywidualnych, dostosowanych do potrzeb i wymagań klienta.

Baza danych pracowników i ich dokumentów

Baza danych pracowników pozwala na gromadzenie wszystkich informacji o danym pracowniku w jednym miejscu. Oprócz danych pracownika w bazie przechowywane są wszystkie związane z nim dokumenty, takie jak badania lekarskie, zwolnienia czy umowy. 

System naliczania wynagrodzeń

Automatyczne wyliczanie wynagrodzenia na podstawie informacji zawartych w systemie, na przykład na podstawie zarejestrowanego czasu pracy. Systemy HCM dają możliwość wielu sposobów naliczania wynagrodzeń lub nawet definiowania własnych formuł i algorytmów. To niesamowita oszczędność czasu, związana z wyliczaniem wynagrodzeń.

Rejestracja czasu pracy

Automatyczna rejestracja czasu pracy pozwala na stałe monitorowanie wydajności pracowników oraz ich punktualności. Dzięki rejestracji czasu pracy uzyskuje się szczegółowe informacje na temat miejsca i czasu pracy każdego pracownika. To cenna wiedza zwłaszcza z punktu widzenia optymalizacji wydajności procesów w firmie.

Platforma dla pracowników

To miejsce, do którego dostęp ma każdy z pracowników. Za pomocą platformy można wysyłać wiadomości do pracowników, udostępniać grafiki czy informować o ważnych wydarzeniach. Platforma integrująca pracownika z pracodawcą znacznie zwiększa efektywność przepływu informacji w przedsiębiorstwie. 

Nieograniczone możliwości raportowania

Raporty to niezwykle ważne narzędzie analizy w firmie. Raporty dostarczają ważnych informacji na temat wydajności pracowników, kosztów pracy w przedsiębiorstwie i innych ważnych obszarów działalności. Systemy HCM dają również możliwość definiowania własnych raportów. 

Systemy HCM - korzyści z wdrożenia

Systemy HCM wspomagają wszystkie procesy związane z zarządzaniem pracownikami i rozliczaniem ich indywidualnych spraw. Wśród najważniejszych korzyści wynikających z wdrożenia systemów zarządzania zasobami ludzkimi w firmie wymienia się:

• przechowywanie wszystkich danych dotyczących pracowników w jednym miejscu, eliminując gromadzenie papierowych dokumentów,
• oszczędność czasu wynikająca z automatycznego naliczania wynagrodzeń,
• możliwość sprawnego przesyłania deklaracji podatkowych do urzędów,
• sprawna komunikacja z pracownikami, 
• rejestracja czasu pracy pracowników,
• eliminacja błędów i pomyłek związanych z ręcznym wypełnianiem dokumentów, 
• integracja z innymi systemami zewnętrznymi w przedsiębiorstwie.

 Wdrożenie systemu HCM może znacznie wesprzeć zarządzanie kadrami oraz płacami w przedsiębiorstwie, przynosząc niewymierne korzyści w postaci optymalizacji procesów, oszczędności czasu oraz eliminacji pomyłek i błędów ludzkich. Systemy HCM mogą być również uzupełnieniem podstawowych modułów kadrowych systemów zarządzających zasobami przedsiębiorstwa.