pexels.com
Z Gorlic do Warszawy jedzie się kilka godzin. Nikt nie chce pokonywać tej trasy dwa razy tylko dlatego, że zabrakło jednego dokumentu. A tak właśnie wygląda wiele wizyt w sprawie wymiany ukraińskiego paszportu.
Ukraińskie przedsiębiorstwo państwowe „Dokument” prowadzi w Warszawie centrum obsługi przy Alejach Jerozolimskich 179, na drugim piętrze galerii Blue City. Można tam złożyć wniosek o paszport zagraniczny, o ID-kartę, a także wymienić prawo jazdy. Oba dokumenty tożsamości da się zamówić podczas jednej wizyty.
Podobne centra działają w Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku. Dla mieszkańców Małopolski Kraków bywa bliżej. Warszawa ma jednak zwykle więcej wolnych terminów, dlatego wiele osób wybiera właśnie ją.
Wizytę rezerwuje się wyłącznie przez internet, na stronie pasport.org.ua. Terminy znikają szybko. Przy planowanym wyjeździe za granicę albo kończącej się ważności dokumentu lepiej zarezerwować wizytę z wyprzedzeniem co najmniej kilku tygodni, bo w szczycie sezonu wolne okienka pojawiają się rzadko i znikają w ciągu minut.
Podstawą jest dotychczasowy paszport lub inny ukraiński dokument tożsamości. Jeśli zmieniło się nazwisko, potrzebny będzie akt małżeństwa, a przy ślubie zawartym w Polsce również jego odpowiednio przygotowane tłumaczenie. Dla dziecka poniżej 16 lat obowiązkowa jest obecność rodzica.
Mężczyźni w wieku od 18 do 60 lat powinni wcześniej zaktualizować dane ewidencji wojskowej. Bez tego wniosek może utknąć. W praktyce to jeden z najczęstszych powodów, dla których ludzie wracają z Warszawy z niczym.
Gdy dane w starym paszporcie nie zgadzają się z rejestrami albo dokument został utracony, sama wizyta nie rozwiąże sprawy. Jak przygotować trudniejsze przypadki, tak aby wymiana paszportu ukraińskiego w Warszawie zakończyła się za pierwszym razem, wyjaśniają prawnicy pracujący z obywatelami Ukrainy.
Czas oczekiwania na gotowy dokument zależy od wybranej usługi i obciążenia centrum. Warto doliczyć zapas. Szczególnie przed wakacjami, kiedy chętnych jest najwięcej, a każdy tydzień opóźnienia może oznaczać przepadnięcie zaplanowanej podróży lub konieczność przesunięcia spraw w polskim urzędzie do spraw cudzoziemców.
Warto też pamiętać, że odbiór gotowego dokumentu odbywa się zwykle osobiście w tym samym centrum, więc przy planowaniu podróży trzeba liczyć się z dwoma wyjazdami do Warszawy, a nie jednym.
Dobrze jest też wydrukować potwierdzenie rezerwacji. Nie zawsze jest wymagane. Ale oszczędza nerwów przy wejściu.
Konsultację z prawnikiem można umówić online, zanim w ogóle wyruszy się w drogę. Na platformie ConsultantLM dostępni są specjaliści od spraw dokumentów obywateli Ukrainy, z opiniami klientów i jasnymi cenami.
Rezerwacja przez pasport.org.ua. Komplet dokumentów. Uporządkowana ewidencja wojskowa. Te trzy rzeczy decydują o tym, czy wyjazd do Warszawy będzie jedynym, czy tylko pierwszym z kilku.
