materiały partnera
Pracodawcy doskonale zdają sobie sprawę z tego, że wynagrodzenie pracownika na rękę to jedynie część kosztu ponoszonego przez firmę. Ustalając widełki płacowe w procesie rekrutacji, musisz wziąć pod uwagę całkowity comiesięczny wydatek z firmowego budżetu. Na utrzymanie pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę po stronie pracodawcy składają się następujące elementy:
wynagrodzenie pracownika brutto,
składka ZUS na ubezpieczenie emerytalne (9,76%),
składka ZUS na ubezpieczenie rentowe (6,5%),
składka na ubezpieczenie wypadkowe (1,67%),
składka na Fundusz Pracy (2,45%),
składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1%).
Pamiętaj, że wartość składek naliczana jest od kwoty wynagrodzenia brutto. Na pracodawcy spoczywa ponadto obowiązek dokonywania comiesięcznych wpłat na Pracownicze Plany Kapitałowe, będące częścią III filaru systemu emerytalnego, o ile pracownik nie zrezygnuje z uczestnictwa. Podstawowa wpłata na PPK po stronie pracodawcy wynosi 1,5% wynagrodzenia brutto.
Obliczanie całkowitego kosztu zatrudnienia pracownika może wydawać się skomplikowane i czasochłonne. Na szczęście nie trzeba tego robić na zwykłym kalkulatorze. Zamiast tego wykorzystaj praktyczny kalkulator kosztów zatrudnienia od Pracuj.pl dla firm. Jeśli członkom firmowego zespołu zapewniasz umowę o pracę i chcesz precyzyjne oszacować całkowity koszt zatrudnienia pracownika, skorzystaj z poniższej checklisty.
Checklista: Jak obliczyć koszt zatrudnienia pracownika na UoP z kalkulatorem Pracuj.pl dla firm
[] Podaj miesięczne zarobki pracownika w kwocie brutto lub netto.
[] Rozwiń listę opcji kalkulatora zaawansowanego i zaznacz umowę o pracę.
[] Podaj wymiar godzin pracy (np. pełny etat, 3/8 etatu).
[] Zaznacz TAK lub NIE w sekcjach „Praca w miejscu zamieszkania” oraz „Wspólne rozliczenie z małżonkiem”.
[] Wpisz kwotę ubezpieczenia wypadkowego (składka 1,67% dotyczy pracodawców zgłaszających do ubezpieczenia do 9 pracowników).
[] Zaznacz TAK lub NIE w sekcji wieku pracownika (osoby poniżej 26. roku życia mają zerowy PIT).
[] Kliknij Oblicz, by poznać całkowity koszt pracodawcy.
Kalkulator kosztów zatrudnienia pracownika to narzędzie uwzględniające zróżnicowanie kosztów w zależności od rodzaju zawartej umowy, co pozwala na jeszcze dokładniejszą analizę wydatków związanych z zatrudnieniem. Możesz wykorzystać go zatem również w sytuacji, gdy z nowym członkiem zespołu podpisujesz umowę cywilnoprawną. Możesz zdecydować się na tę formę współpracy w sytuacji, gdy dane stanowisko zapewnia elastyczność pod względem ram czasowych oraz miejsca wykonywania powierzonej pracy.
By poznać wydatek po stronie pracodawcy w przypadku umowy zlecenia, należy odpowiedzieć na pytania dotyczące każdej kwestii mającej wpływ na wysokość kosztów:
Kto jest płatnikiem składek ZUS? (W kalkulatorze wybierz jedną z opcji: ZUS płatny u tego pracodawcy / ZUS płatny u innego pracodawcy / Student do 26. roku życia).
Czy zleceniobiorca ma mniej niż 26 lat (dotyczy go zerowy PIT)? (Zaznacz TAK lub NIE).
Czy zleceniobiorca przystępuje do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego? (Zaznacz TAK lub NIE).
Jaka jest kwota składki na ubezpieczenie wypadkowe?
W przypadku umów o dzieło jedyną informacją, jaką musisz podać w czasie obliczeń, są koszty uzyskania przychodu. W kalkulatorze zaznacz, czy w danym przypadku zastosowanie znajduje stawka 20%, czy 50%.
Najszybciej zrobi to kalkulator kosztów zatrudnienia pracownika od Pracuj.pl dla firm. Wystarczy, że wybierzesz rodzaj umowy i podasz niezbędne parametry, a kalkulator obliczy koszt za Ciebie.
Na koszt zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę składają się: wynagrodzenie brutto, składki ZUS opłacane przez pracodawcę oraz wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe.
Umowę zlecenie przedsiębiorcy mogą oferować w sytuacji, gdy charakter współpracy nie nosi znamion stosunku pracy (praca nie jest wykonywana w określonym miejscu i czasie ani pod nadzorem). Z perspektywy przedsiębiorcy umowa zlecenie jest najbardziej opłacalna w przypadku zatrudniania studentów poniżej 26. roku życia.
Źródła: serwis Pracuj.pl dla firm
