pexels.com
Jeśli Twój kontrahent nie zapłacił faktury w terminie, masz prawo naliczyć odsetki – i to bez żadnego zapisu w umowie. W transakcjach między firmami w drugiej połowie 2026 roku wynoszą one 13,75% w skali roku (11,75% w przypadku podmiotów leczniczych). Dowiedz się, jak skorzystać z tych uprawnień.
Przy opóźnieniu w zapłacie między firmami stosuje się odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Od 1 stycznia do 30 czerwca 2026 roku wynosiły one 14% w skali roku (12%, gdy dłużnikiem był publiczny podmiot leczniczy). W drugim półroczu ze względu na obniżenie stopy referencyjnej NBP odsetki wynoszą odpowiednio 13,75% oraz 11,75%. Nie musisz ich zastrzegać w umowie – odsetki od niezapłaconej faktury przysługują z mocy ustawy.
Odsetki można naliczać od pierwszego dnia po upływie terminu płatności wskazanego na fakturze, aż do dnia faktycznej zapłaty. Im dłużej kontrahent zwleka, tym wyższa kwota. Pamiętaj jednak o przedawnieniu: roszczenie o zapłatę faktury związanej z działalnością gospodarczą zazwyczaj przedawnia się po dwóch latach. Po tym czasie dłużnik może uchylić się od zapłaty, dlatego z dochodzeniem należności nie warto zwlekać. Więcej porad na ten i inne tematy ważne dla początkujących przedsiębiorców i przedsiębiorczyń znajdziesz na Firmove.pl.
Poza odsetkami przysługuje Ci zryczałtowana rekompensata za koszty odzyskiwania długu. Jej wysokość zależy od wartości świadczenia:
Rekompensata należy się od każdej niezapłaconej w terminie faktury, niezależnie od naliczonych odsetek.
Przed rozpoczęciem transakcji warto zweryfikować wiarygodność finansową nowego klienta w biurach informacji gospodarczej lub rejestrach dłużników. Poza tym, wato precyzyjne określać warunki płatności w umowach, stosować zaliczki lub zadatki przy większych zleceniach oraz sprawnie wystawiać faktury bezpośrednio po wykonaniu usługi. Ponadto dobrą praktyką jest bieżące monitorowanie należności i szybkie reagowanie na pierwsze opóźnienia poprzez wysyłanie przypomnień o płatności.
