unsplash.com Licencja: https://unsplash.com/license
Założenie spółki oznacza początek działalności, ale nie koniec formalności. Po uzyskaniu wpisu do KRS przedsiębiorca musi zadbać o dokumentację, organizację pracy organów spółki oraz zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawnymi. Zakres obowiązków zależy od formy prowadzenia biznesu, dlatego inaczej wygląda funkcjonowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a inaczej spółki akcyjnej, spółek jawnych czy spółki komandytowej. Właśnie z tego powodu wielu przedsiębiorców korzysta z bieżącego wsparcia prawnego i konsultuje sprawy związane z prowadzeniem działalności.
Sam proces zakładania spółek obejmuje wybór formy działalności gospodarczej, przygotowanie dokumentów, sporządzanie umowy spółki oraz rejestrację spółek w Krajowym Rejestrze Sądowym. Po zakończeniu rejestracji pojawiają się kolejne obowiązki związane z codziennym funkcjonowaniem przedsiębiorstwa.
W praktyce obsługa spółek obejmuje prowadzenie dokumentacji korporacyjnej, przygotowywanie uchwał, organizację zgromadzeń wspólników oraz aktualizowanie danych wymaganych przez sąd rejestrowy. W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością często pojawia się także potrzeba przygotowania zmian umowy spółki, podwyższenia kapitału zakładowego lub sporządzenia dokumentów dotyczących organów spółek.
Podobne obowiązki występują również w przypadku innych spółek prawa handlowego. Prosta spółka akcyjna, spółka akcyjna czy spółki jawne funkcjonują na podstawie odmiennych regulacji, dlatego zakres wymaganej dokumentacji i obowiązków może wyglądać inaczej.
Nie każda decyzja wymaga udziału prawnika, jednak bieżące doradztwo prawne często okazuje się pomocne przy podejmowaniu ważnych decyzji dotyczących biznesu. Dotyczy to przygotowywania umów handlowych, zmian umowy spółki, sporządzania opinii prawnych czy analizowania skutków planowanych działań.
Prawna obsługa spółek obejmuje również sprawy związane z prawem spółek, prawem podatkowym oraz zakresem prawa pracy. Przedsiębiorcy konsultują kwestie odpowiedzialności członków zarządu, rady nadzorczej i akcjonariuszy, a także obowiązków wynikających z wykonywania określonych funkcji.
Pomoc prawna przydaje się również podczas kontaktów z organami administracji publicznej, sądem rejestrowym czy organami egzekucyjnymi. W wielu przypadkach obejmuje przygotowanie pism, dokumentów i wyjaśnień wymaganych przez urzędy.
Każdy etap rozwoju przedsiębiorstwa może wiązać się z dodatkowymi formalnościami. Pojawienie się nowych wspólników, przekształcenia spółek, likwidacja spółek czy zmiany w strukturze właścicielskiej wymagają przygotowania odpowiednich dokumentów i zachowania procedur wynikających z przepisów.
Bieżąca obsługa oraz obsługa korporacyjna spółek obejmują przygotowywanie uchwał, prowadzenie dokumentacji korporacyjnej, analizy prawne, audyty prawne oraz wsparcie prawne przy planowaniu kolejnych celów biznesowych. W praktyce takie działania pomagają utrzymać ład korporacyjny i usprawniają funkcjonowanie przedsiębiorstwa niezależnie od jego wielkości.
W części firm pojawia się także potrzeba dokonania wpisu spółki dotyczącego zmian w rejestrze, przygotowania dokumentów związanych z kapitałem zakładowym lub przeprowadzenia czynności związanych z przekształceniem przedsiębiorstwa.
Prowadzenie spółki nie ogranicza się do podejmowania decyzji biznesowych. Codzienna obsługa obejmuje także sporządzanie dokumentów, przygotowywanie umów, organizację zgromadzeń wspólników, kontakty z urzędami oraz działania związane z obowiązkami wynikającymi z przepisów. Z tego powodu wielu przedsiębiorców decyduje się na bieżące doradztwo i wsparcie kancelarii prawnej. Taka współpraca pomaga uporządkować formalności, ograniczyć ryzyko błędów oraz sprawniej prowadzić działalność na każdym etapie rozwoju spółki.
