Automatyzacja procesów biznesowych to innowacja technologiczna znana już od kilku dobrych lat. Wciąż jednak dziwi, jak wiele przedsiębiorstw wzbrania się przed wykorzystaniem potencjału, jaki daje zautomatyzowanie prostych i kosztownych czynności w biurze. Sprawdźmy, czy taka innowacja będzie dla firmy opłacalna.
Automatyzacja procesów biznesowych to proces, w którym firma decyduje się zainwestować w oprogramowanie, którego celem jest usprawnienie jednego lub wielu procesów, czego korzyścią byłoby przyspieszenie jego realizacji, wyeliminowanie błędów ludzkich, zredukowanie kosztów i tak dalej.
W dzisiejszych czasach, skoncentrowanych przede wszystkim na cyfryzacji wielu obszarów działalności, automatyzacja jawi nam się jako bardzo przydatne narzędzie, które odpowiednio wdrożone, pozwoli nam zwiększyć efektywność kluczowych aspektów bez wyraźnego zwiększenia nakładów inwestycyjnych. Reasumując, automatyzacja ma bardzo duży sens, pod warunkiem jednak, że zostanie odpowiednio zaplanowana i wdrożona na tych procesach, które zyskają na niej najwięcej.
Automatyzacja, wdrożona z pomocą ekspertów z https://mindboxgroup.com/pl/ zapewnia konkretne korzyści, o których już nieco opowiedzieliśmy wcześniej. Przede wszystkim jest to oszczędność pieniędzy, która być może w pierwszych dniach nie będzie widoczna ze względu na sporą inwestycję inicjującą, jednak z czasem pokaże efekty. Oprogramowanie automatyzujące konkretne czynności - generowanie i wysyłanie kluczowych dla zarządu raportów, wysyłkę wiadomości e-mail, tworzenia minutek ze spotkań i wiele więcej nie generuje tradycyjnych kosztów zatrudnienia. W efekcie rocznie taka automatyzacja może zapewnić oszczędność nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.
A to nie wszystko. Przyspieszenie czasu wykonania danej czynności i ujednolicenie jakości, która z wykorzystaniem robota będzie w pełni powtarzalna - to kolejne powody, dla których wiele firm decyduje się na wdrożenie automatyzacji. Takie rozwiązanie zwiększa konkurencyjność firmy w branży, w której czas zrealizowania danej usługi i jej jakość jest głównym czynnikiem odpowiadającym za utrzymanie potencjalnego klienta.
Czy automatyzacja zapewni nam korzyści finansowe za każdym razem? Nie do końca. Wdrażanie automatyzacji dla samej idei ulepszania nie ma sensu a źle dobrany proces wcale nie musi generować korzyści. Jeśli proces tworzenia dziennego raportu zajmuje wykwalifikowanemu specjaliście zaledwie kwadrans, próba wdrożenia automatyzacji generującej wydatek kilku tysięcy złotych zwróci się w bardzo długim terminie.
Zgodnie z zasadą Pareto warto szukać takich czynności, które są możliwie jak najbardziej żmudne i demotywujące dla pracownika, zabierają mnóstwo czasu, a przy okazji nie wymagają osądu i są w całości oparte na zasobach cyfrowych. Tak przygotowana automatyzacja ma ogromny potencjał do wygenerowania największych oszczędności.
Zgodnie z informacjami zawartymi na https://mindboxgroup.com/pl/autonomous-enterprise/, wdrożenie oprogramowania automatyzującego to klucz do generowania wartości dodanej już w dniu uruchomienia danego usprawnienia. Aby więc stworzyć efektywną automatyzację czynności, procesu, lub całego obszaru biznesowego warto postawić na profesjonalistów, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie w tej materii.
Mindbox, dzięki licznym wdrożeniom jest w stanie dopasować nie tylko rozwiązanie, ale także sposób wdrożenia do naszych indywidualnych potrzeb, uwzględniając także trendy, wymogi prawne i specyfikę procesu. Dzięki temu możemy być pewni, że nasza firma jedynie zyska na inwestycji w automatyzację, a korzyści będą widoczne już w krótkim czasie.
