Nr oferty: StPr/25/0533Dodane przez: Centrum Kształcenia Zawodowego w Gorlicach
Warunki pracy i płacy | |
Miejsce pracy: | 11 Listopada 43, 38-300 Gorlice, powiat: gorlicki, woj: małopolskie |
: | 1. Obsługa sekretariatu: - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Centrum, - obsługa interesantów, udzielanie informacji, - przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, odbieranie i nadawanie faksów, odbieranie poczty elektronicznej, - prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów wg Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt Centrum, - zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów, - przygotowywanie pism dla Dyrektora Centrum, - prowadzenie zaopatrzenia dla potrzeb biura, zamawianie materiałów biurowych, dzienników lekcyjnych, dzienników zajęć pozalekcyjnych, i innych, - wspomaganie organizacyjne nauczycieli w przygotowaniu imprez i uroczystości szkolnych, - obsługa urządzeń znajdujących się w sekretariacie. 2. Prowadzenie spraw uczniowskich: - prowadzenie wykazu uczniów, - załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów na praktykę i przenoszeniem uczniów do innych klas, - przesyłanie frekwencji uczniów do szkół za okresy miesięczne, - koordynowanie wydawania uczniom odzieży ochronnej i kluczyków do szafek oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie, - prowadzenie ewidencji wycieczek i wyjść grupowych, - prowadzenie czynności związanych z egzaminami zawodowymi uczniów, - prowadzenie rejestru wypadków uczniów oraz stosownej dokumentacji powypadkowej. 3. Prowadzenie spraw dotyczących pracowników: - prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracji i obsługi, przygotowywanie projektu planu urlopów po konsultacji z zainteresowanymi pracownikami i przedstawianie go Dyrektorowi Centrum do zatwierdzenia, wystawianie kart urlopowych, - prowadzenie ewidencji delegacji, - prowadzenie ewidencji obecności pracowników administracji i obsługi (listy obecności), - prowadzenie ewidencji i dokumentacji badań okresowych pracowników, przygotowanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne, - prowadzenie rejestru wypadków pracowników oraz stosownej dokumentacji powypadkowej, - prowadzenie ewidencji przydzielonej odzieży roboczej pracownikom z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie norm 4. Wykonywanie innych zadań i prac dotyczących życia placówki zleconych przez Dyrektora Centrum. 5. Właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań. 6. Prowadzenie Archiwum Centrum, w tym nadzorowanie właściwego sporządzania, przechowywania i archiwizowania dokumentacji wszystkich komórek Centrum, w tym dokumentacji pracowniczej mając na uwadze stosowne przepisy w zakresie archiwizacji. 7. W razie potrzeby udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych majątku Centrum. 8. Wykorzystanie w codziennej pracy dostępnych programów i systemów komputerowych z zakresu realizowanych obowiązków (np. MS Office, poczta elektroniczna, e-Doręczenia, SIOEZ). 9. Przygotowanie dokumentów będących w zakresie sprawowanych obowiązków służbowych do archiwizacji oraz protokolarne przekazanie ich do składnicy akt Centrum, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Wykonywanie innych poleceń przełożonego mających związek ze świadczoną pracą, o ile nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. |
Rodzaj umowy: | Umowa o pracę na czas określony |
Wymiar etatu: | 1 |
Zmianowość: | jedna zmiana |
Liczba godzin pracy w tygodniu: | 40 |
Data rozpoczęcia: | 01.08.2025 |
: | od 5 000 PLN |
System wynagradzania: | Czasowy ze stawką miesięczną |
Dane pracodawcy: | |
Pracodawca: | Centrum Kształcenia Zawodowego w Gorlicach |
Sposób aplikowania: | bezpośrednio do pracodawcy |
Adres: | 11 Listopada 43, 38-300 Gorlice, powiat: gorlicki, woj: małopolskie |
Osoba do kontaktu: | Katarzyna Sikora |
Numer telefonu: | |
E-mail: | |
Język aplikacji: | polski |
Wymagane dokumenty: | Wymagane dokumenty (załączniki na stronie CKZ w Gorlicach - BIP): 1) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia; 2) list motywacyjny (fakultatywnie); 3) życiorys CV z dokładnym |
Sposób kontaktu przekazania dokumentów: |