Jak kasy fiskalne online zmieniają sposób prowadzenia biznesu w Polsce?

Jak działają kasy fiskalne online?

Kasy fiskalne online to nowoczesne urządzenia, które co istotne z punktu widzenia sprzedawcy obsługuje się dokładnie w taki sam sposób, jak tradycyjne modele. Różnica sprowadza się do tego, że są one połączone z Centralnym Repozytorium Kas, co oznacza, że dane o sprzedaży są przesyłane na bieżąco do systemu Ministerstwa Finansów. Przedsiębiorcy nie muszą już samodzielnie przesyłać raportów do urzędów skarbowych – system automatycznie przekazuje wszystkie informacje o sprzedaży, co zmniejsza ryzyko pomyłek i błędów w raportowaniu. W efekcie wykrywanie ewentualnych nadużyć i prób oszustwa stało się łatwiejsze, co pomaga z kolei uszczelnić i ulepszyć system podatkowy obowiązujący w naszym kraju.

Wprowadzenie obowiązku posiadania kasy fiskalnej online a sposób prowadzenia biznesu

Wprowadzenie obowiązku posiadania kasy fiskalnej online to jak wspomniano we wstępie rozwiązanie, które zmieniło sposób prowadzenia biznesu w Polsce. W jaki sposób? Przede wszystkim poprzez zmniejszenie szarej strefy, a co za tym idzie, pomoc w walce z oszustwami podatkowymi. Istotna jest oczywiście także automatyzacja różnych procesów, która między innymi ułatwia prawidłowe rozliczanie podatku VAT. Co więcej, przedsiębiorcy są również lepiej przygotowani na ewentualne kontrole prowadzone przez organy skarbowe, które dzięki automatycznemu przesyłaniu danych do CRK są szybsze i bardziej efektywne. Co jeszcze się zmieniło? Przede wszystkim funkcjonalność kas fiskalnych, które można zintegrować z system POS czy terminalami oferowanymi pod linkiem: https://kasyserwis.pl/oferta/terminale-platnicze/. W efekcie obsługa sprzedaży jest nie tylko szybsza i wygodniejsza, ale może również odbywać się bez udziału pracownika (kasy samoobsługowe).

Kto musi posiadać kasę fiskalną online?

Docelowo obowiązek korzystania z kasy fiskalnej online ma dotyczyć wszystkich przedsiębiorców ewidencjonujących sprzedaż na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych za pomocą kas rejestrujących. Jego wprowadzenie zostało jednak rozłożone w czasie, w związku z czym w niektórych firmach nadal wykorzystywane są urządzenia z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Kto w tym momencie musi posiadać zatem kasę fiskalną online? Przede wszystkim przedsiębiorcy zakładający działalność, którzy mają obowiązek rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej (obecnie nie można już kupić starych kas), a także wszyscy przedsiębiorcy m.in.:

• świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów;
• sprzedający benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych;
• świadczący usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;
• świadczący usługi związane z wyżywieniem (stale lub sezonowo) w odniesieniu do stacjonarnych placówek gastronomicznych;
• świadczący usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne;
• świadczący usługi budowlane;
• świadczący usługi w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów;
• świadczący usługi prawnicze;
• świadczący usługi związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.

Podsumowując, należy stwierdzić, że kasy fiskalne online diametralnie zmieniły sposób prowadzenia biznesu w Polsce. Obecnie są one jednak standardem, który umożliwia wygodne i szybkie rejestrowanie transakcji sprzedaży.