Idealny Office do domu i biura — jak wybrać wersję skrojoną na miarę Twoich potrzeb?

Pakiet biurowy Office to najczęstszy wybór użytkowników indywidualnych oraz firm, które potrzebują aplikacji do codziennej pracy. Obecnie obok usług chmurowych Microsoft 365 cieszących się ogromną popularnością można kupić też pakiety Office na licencji wieczystej w kilku odsłonach. Jaki pakiet Office wybrać do użytku domowego, a który z nich sprawdzi się w firmie?

Pakiet Microsoft Office — subskrypcja, czy licencja wieczysta?

Przede wszystkim warto zastanowić się nad rodzajem licencji. Firma Microsoft oferuje pakiet Office w dwóch wariantach, aplikacji chmurowych Microsoft 365 w modelu subskrypcyjnym (większe możliwości korzystania) oraz „rocznikowe” edycje na licencji wieczystej (niższe wydatki).

Decydując się na wariant chmurowy, musisz posiadać konto Microsoft oraz dostęp do internetu. W zamian za to otrzymujesz pełen pakiet aplikacji — Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher oraz Access i Microsoft Teams. Użytkownik korzysta z najnowszych wersji aplikacji oraz dostaje aktualizacje zabezpieczeń. Co więcej, z aplikacji Office można korzystać jednocześnie na kilku sprzętach, w tym urządzeniach mobilnych i z dowolnego miejsca. Dodatkowa przestrzeń dyskowa 1 TB dla każdego użytkownika ułatwia przechowywanie zasobów. Wadą tego rozwiązania jest konieczność ponoszenia cyklicznych wydatków.

Z kolei licencja wieczysta to jednorazowy zakup pakietu Office. Aplikacje Microsoft są w pełni zainstalowane na komputer stacjonarny i mogą być użytkowane przez jednego użytkownika na jednym komputerze w trybie offline. W zależności od tego, jakiego urządzenia używasz, wachlarz kompatybilnych pakietów Office będzie się różnił. Nie wszystkie zadziałają na komputerach PC ze starszym systemem Windows, czy komputerze Mac. Ten wariant nie obejmuje uaktualnień do najnowszych wersji głównych, choć z licencją wieczystą nadal będziesz otrzymywać update’y zabezpieczeń.

Możliwość korzystania z aplikacji online, czy wygodne oprogramowanie dla jednej osoby? Idealne rozwiązanie zatem nie istnieje, ale zależy od indywidualnych potrzeb użytkownika.

Jaki Office do domu warto wybrać. Czy istnieje prosta odpowiedź?

Dla użytkowników domowych, którzy chcą mieć dostęp do najnowszych funkcji, dobrym rozwiązaniem może być Microsoft 365 Personal lub Microsoft 365 Family w zależności od docelowej liczby użytkowników. Zawsze otrzymujesz najnowsze wersje programów Excel, Word i innych. Ta opcja uwzględnia komputery PC, Mac oraz dostęp na tabletach i telefonach przez aplikacje mobilne. W wariancie Family subskrypcję można udostępnić aż 6 osobom osobom, z których każda ma oddzielne konto. Każda z nich otrzymuje 1 TB przestrzeni chmurowej.

Jeśli chodzi o licencję wieczystą, to warto zwrócić uwagę na Office 2021 Home & Business. Oferuje on programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher oraz Outlook. Współpracuje z nowszymi wersjami systemu Windows (10 oraz 11) i trzema najnowszymi systemami macOS. Użytkownicy znajdą tutaj liczne funkcje zaawansowane, których nie było w Office 2019. Wśród nich można wymienić, chociażby nowe narzędzia rysowania Word, pakiet funkcji w Excelu, współtworzenie prezentacji w PowerPoint oraz translator w Outlooku.

Microsoft Office Home&Student można kupić już za niespełna 500 zł. Pakiet Office 2021 Home&Business jest mniej więcej dwukrotnie wyższa.

Który pakiet Office sprawdzi się w firmie? Niższy koszt vs. lepsze zarządzanie informacjami i wykorzystanie chmury przez pracowników

Atrakcyjnym rozwiązaniem dla dużych przedsiębiorstw, które chcą bazować na licencjach wieczystych, będzie rozbudowana wersja pakietu Office 2021, którą instalujesz na swoim urządzeniu. W wariancie Office Professional Plus znajdziesz:

• edytor dokumentów tekstowych Word,
• edytor arkuszy kalkulacyjnych i wykresów Excel,
• PowerPoint do tworzenia prezentacji multimedialnych,
• program do obsługi poczty Outlook,
• OneNote do tworzenia notatek,
• program Publisher do projektowania materiałów prasowych,
• Access do obsługi baz danych.

Tak rozbudowany pakiet narzędzi sprawdzi się nie tylko w przypadku indywidualnych użytkowników, ale również małych firm lub średnich firm. Jego możliwości docenią użytkownicy komputerów mac i PC z systemem Windows. Dla organizacji licencja wieczysta jest tańsza, choć nie zapewnia równie dużej funkcjonalności, co chmura.

Do użytku firmowego dobrze sprawdzi się też pakiet usług chmurowych Microsoft 365 Business Standard. Również daje on dostęp do wszystkich wymienionych wyżej programów, a dodatkowo do platform SharePoint i Exchange, a także do pomocy technicznej. Z aplikacji może korzystać jeden użytkownik na 5 komputerach, 5 tabletach i 5 telefonach. W chmurze OneDrive zmieści się 1 TB danych. Użytkownicy komputerów uzyskują najnowsze funkcje oraz otrzymują poprawki eliminujące usterki, więc Twoja organizacja pracuje płynniej.

Gdzie kupić pakiet Microsoft Office?

Chcesz kupić Microsoft Office 2021 w dobrej cenie lub szukasz Microsoft 365, ponieważ pracujesz na różnych urządzeniach? Sprawdź ofertę sklepu Soft360. Wybieraj spośród wielu wersji Office — od edycji 2016 po najnowszą odsłonę 2024 albo sprawdź usługi chmurowe. Skorzystaj z atrakcyjnych cen i ciesz się legalnym oprogramowaniem. Do każdego zakupu otrzymasz certyfikat, który poświadcza, że software został nabyty zgodnie z prawem.

Niezależnie od tego, czy chcesz skorzystać z jednorazowego zakupu, czy subskrypcji, profesjonalni doradcy Soft360 pomogą Ci przy wyborze oprogramowania dla użytkowników prywatnych, korporacyjnych oraz instytucji edukacyjnych.