Już za moment rozpoczynają się wakacje. To czas wielu wydarzeń plenerowych, w których będziemy brać udział my, nasze rodziny, dzieci, znajomi. Pikniki rodzinne czy firmowe, festiwale, kina plenerowe i inne dedykowane imprezy kuszą atrakcjami. Aby mieć pewność, że event jest bezpieczny, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii.

Bezpieczeństwo na evencie

Najważniejszą kwestią, na której powinniśmy się skupić planując udział w evencie jest nasze bezpieczeństwo. Agencja eventowa FSWO z Krakowa, która organizuje imprezy na skalę masową, pikniki rodzinne i pracownicze, festiwale etc. podkreśla, jak ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestników. Jakich wskazówek udziela?

Lokalizacja

Przed dołączeniem do wydarzenia warto zwrócić uwagę na jego lokalizację. Sprawdzić położenie miejsca eventu oraz drogi ewakuacji. Ważne jest także otoczenie związane z czynnikami naturalnymi, takimi jak bliskość zbiorników wodnych, stref osuwisk, ukształtowanie terenu. Do zweryfikowania jest także dostępna komunikacja. Osoby niepełnosprawne powinny zwrócić uwagę na dostosowanie przestrzeni do ich potrzeb.

Służby

Przybywając na miejsce wydarzenia, sprawdź, czy na miejscu są obecne służby ratunkowe i porządkowe. W trakcie imprez masowych niezbędna jest obecność zespołu medycznego z ambulansem, straży pożarnej i służb ochrony. Ich obecność na evencie zwiększa poczucie bezpieczeństwa i komfortu uczestników. Stanowiska pierwszej pomocy powinny być jasno oznaczone i dostępne dla uczestników.

Tłum

Poza służbami, na miejscu wydarzenia powinny być obecne także osoby odpowiadające za logistykę tłumu. Agencja eventowa FSWO wskazuje, że normy bezpieczeństwa mówią o tym, aby przed każdym wydarzeniem został określony limit uczestników. Kluczowym elementem bezpiecznego eventu jest także skoordynowana komunikacja na linii organizatorzy – uczestnicy wydarzenia.

Żywność

Kwestią, która rzuca się w oczy uczestnikom eventu, jest przestrzeganie zasad higieny żywności. Osoby przygotowujące posiłki powinny korzystać z jednorazowych rękawiczek oraz – w miarę możliwości – myć ręce. Organizator eventu jest zobowiązany do przestrzegania zasad higieny i dbałości o odpowiednie przechowywanie żywności. Obecnie standardem jest również podanie informacji o obecności alergenów.

Infrastruktura

Każdorazowo wydarzenia na świeżym powietrzu powinny być zabezpieczone przed warunkami pogodowymi. Sceny, nagłośnienie, oświetlenie i infrastruktura muszą być strategicznie rozmieszczone i zabezpieczone. Strefy ewakuacji i pozostałe znaki kierunkowe powinny być wyraźnie oznaczone. Dodatkowo, każdy event powinien posiadać regulamin oraz procedury, odpowiednie do miejsca i formy wydarzenia.

Lato to czas imprez plenerowych. Niezależnie od tego, czy jest to rodzinny piknik, festiwal, koncert czy inna impreza, warto wziąć w niej udział w maksymalnie bezpieczny sposób. Choć zapewnienie bezpieczeństwa to obowiązek organizatorów eventów, nie zwalnia to jednak uczestników wydarzeń z dbania o własne bezpieczeństwo.