Wraz z postępem technologicznym i zmianami społecznymi ewoluują wszystkie obszary życia publicznego — w tym wymiar sprawiedliwości. Aby dostosować się do współczesnych potrzeb wprowadzono m.in. zdalne przesłuchania świadków, które niosą za sobą szereg korzyści z uwagi na wygodę i efektywność takiego rozwiązania. Co warto na ten temat wiedzieć?
Pandemia COVID-19, która dotknęła wiele krajów na całym świecie, spowodowała konieczność podjęcia działań, które miałyby ograniczyć rozprzestrzenianie się wirusa. To właśnie wtedy zdecydowano się w Polsce umożliwić przeprowadzanie rozpraw i posiedzeń sądowych w formie zdalnej. Takie rozwiązanie daje znacznie większą elastyczność zarówno świadkom, jak i stronom postępowania, co wpływa korzystnie na prowadzone procesy sądowe.
Przesłuchanie zdalne świadka poprzedza wysłanie zaproszenia poprzez e-mail lub list, w którym zawarty będzie link do rozprawy. Ważne jest wówczas regularne sprawdzanie swojej poczty, aby żadna istotna informacja nie została pominięta. Świadek powinien też sprawdzić swój sprzęt elektroniczny — kamera, słuchawki oraz mikrofon powinny działać bez zarzutu. Poza tym niezbędne jest korzystanie z połączenia Wi-Fi. Kamery powinny być ustawione w taki sposób, aby widoczna była górna część ciała, a tło nie powinno być rozpraszające lub nieodpowiednie. Na taką okazję trzeba się też odpowiednio ubrać.
Sam przebieg rozprawy online nie różni się znacząco od tradycyjnego postępowania. Przesłuchania odbywają się w standardowy sposób, a Sąd ma możliwość kontrolowania obecności uczestników. Proces przesłuchania zdalnego świadka jest zwykle przeprowadzany zgodnie z ustalonym harmonogramem. Świadek otrzymuje zaproszenie do udziału w wideokonferencji w ustalonym dniu i godzinie.
W momencie rozpoczęcia przesłuchania, świadek łączy się poprzez specjalnie przygotowany link lub aplikację, umożliwiającą połączenie z sądem i innymi osobami uczestniczącymi w procesie. Wszystkie pytania i odpowiedzi są na bieżąco rejestrowane. W przypadku konieczności przedstawienia dowodów lub dokumentów świadek może udostępnić je elektronicznie za pośrednictwem platformy komunikacyjnej.
Przesłuchanie zdalne świadka, choć z pozoru może wydawać się mniej formalne niż tradycyjne przesłuchanie w sali sądowej, wymaga równie starannego przygotowania. Świadek biorący udział w takim przesłuchaniu powinien być świadomy specyfiki procesu oraz wyzwań, jakie może ono stawiać. W razie jakichkolwiek wątpliwości warto zasięgnąć porady w wyspecjalizowanej kancelarii prawnej.
Przed przesłuchaniem ważne jest upewnienie się, że posiadamy odpowiednie urządzenie (komputer, tablet, smartfon) oraz stabilne połączenie internetowe. Należy też zadbać o ciche i spokojne miejsce, wolne od zakłóceń i hałasu — choć przesłuchanie odbywa się zdalnie, świadek powinien zachować pełen profesjonalizm. W trakcie przesłuchania należy być uważnym i skupionym, aby odpowiedzieć na pytania precyzyjnie i rzetelnie. Należy unikać nadmiernych gestów i innych rozpraszających zachowań.
