Numer księgi wieczystej – jak go ustalić?

Wśród dokumentów prowadzonych dla nieruchomości jednym z najważniejszych jest księga wieczysta. Jak ustalić numer księgi wieczystej? Kiedy zapoznanie się z treścią tego dokumentu jest niezbędne? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz poniżej.

Czym jest księga wieczysta nieruchomości?

Księga wieczysta to publiczny rejestr, który prowadzi się w celu ustalenia stanu prawnego nieruchomości. Taką księgę zakłada się dla każdej nieruchomości – mieszkania, domu jednorodzinnego czy działki.

Jak wynika z ustawy o księgach wieczystych i hipotece, z księgami wieczystymi wiąże się kilka zasad. Należą do nich choćby:

• Zasada jawności. Oznacza ona, że nikt (np. osoba, która nabyła daną nieruchomość) nie może zasłaniać się nieznajomością treści księgi wieczystej.
• Zasada domniemania zgodności ze stanem prawnym. Przyjmuje się, że informacje znajdujące się w księdze wieczystej są zgodne z rzeczywistym stanem.
• Rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych. Ma ona zastosowanie w razie niezgodności między stanem prawnym nieruchomości a stanem ujawnionym w księdze wieczystej.

Jak jest zbudowany numer księgi wieczystej?

Aby zapoznać się z treścią księgi wieczystej prowadzonej dla danej nieruchomości, konieczne jest podanie jej numeru. Jak wygląda prawidłowy numer księgi wieczystej?

Mimo że każda księga wieczysta posiada unikalny numer, to zawsze przyjmuje on następującą postać: XXXX/XXXXXXXX/X. W poszczególnych częściach zawarte są informacje o:

• XXXX wskazuje na wydział sądu rejonowego, który prowadzi księgę wieczystą. Przykładowo GL1Z to Sąd Rejonowy w Zabrzu.
• XXXXXXXX to numer księgi wieczystej. Przykładowy numer księgi wieczystej to 00011331.
• X to ostatnia część numeru księgi wieczystej – tzw. cyfra kontrolna.

Znajomość numeru księgi wieczystej pozwala zapoznać się z jej treścią. Co robić, gdy nie można otrzymać numeru księgi wieczystej od właściciela nieruchomości? Rozwiązaniem jest jego samodzielne ustalenie.

Jak dotrzeć do księgi wieczystej po numerze?

Aby dotrzeć do księgi wieczystej, potrzebny jest wspomniany już numer, który został do niej przypisany. Ustalenie numeru księgi wieczystej jest możliwe na kilka sposobów, przy czym najwygodniejszą metodą jest skorzystanie z nowoczesnych narzędzi elektronicznych – wystarczy podać adres nieruchomości lub numer działki. Więcej informacji o tych narzędziach można znaleźć tutaj: https://ksiegi-wieczyste.org/jak-znalezc-numer-ksiegi-wieczystej-po-adresie-lub-numerze-dzialki/.

Jak inaczej dotrzeć do numeru księgi wieczystej? Z pomocą przychodzą bazy danych w instytucjach państwowych. Należą do nich:

• Wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego, który jest właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości.
• Starostwo powiatowe – również należy ustalić, które starostwo będzie właściwe ze względu na położenie domu, mieszkania czy działki.

Składając wniosek należy wykazać interes prawny do nieruchomości.

Po ustaleniu numeru księgi wieczystej wystarczy przejść na stronę internetową Elektronicznych Ksiąg Wieczystych prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Można tam bezpłatne zapoznać się z treścią księgi.

Kiedy trzeba zajrzeć do księgi wieczystej?

Treścią księgi wieczystej z pewnością zainteresujesz się przed zakupem nieruchomości. Mimo że to właśnie potencjalni nabywcy domów, mieszkań czy działek potrzebują dotrzeć do tego dokumentu, to nie jest to jedyna sytuacja, gdy będzie to konieczne. Kiedy jeszcze trzeba zapoznać się z treścią księgi wieczystej?

Zawartość księgi wieczystej warto poznać przed:

• Podpisaniem umowy najmu. Lokator powinien mieć pewność, że wynajmuje mieszkanie od właściciela.
• Udzieleniem pożyczki hipotecznej. W ten sposób dowiesz się m.in. czy na nieruchomości nie zostały już ustanowione inne hipoteki.

Dobrą wiadomością jest, że dziś dotarcie do księgi wieczystej jest stosunkowo proste – jej numer można ustalić bez wychodzenia z domu. Również z treścią księgi można zapoznać się przez internet.